Vender no es cobrar
Facturás bien pero la plata nunca está. El flujo de caja se escapa entre plazos, adelantos y cobranzas que no llegan cuando tienen que llegar.
Finanzas para pymes
Tu negocio puede vender
mucho y fundirse igual
Vender no es cobrar y facturar no es ganar. Hay tres agujeros que hacen que un negocio con buenas ventas no llegue a fin de mes, y ninguno de los tres se arregla vendiendo más.
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Matriculada ante la CNV y la SSNIdónea en mercado de capitales · CNV Mat. N° 2826 · SSN Mat. N° 94428
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Empezamos por un diagnósticoUno a uno, con tus números reales
El diagnóstico
Los tres agujeros
que se repiten
No son de un rubro ni de un tamaño: aparecen en casi todos los negocios que llegan.
No sabés tu punto de equilibrio
¿Cuánto tenés que vender para no perder? Si no lo sabés, cada decisión de precio y cada descuento son a ciegas.
El sueldo del dueño es lo que sobra
Y muchas veces no sobra. El negocio no puede ser tu único plan de retiro: puede fallar, o podés querer venderlo.
Un negocio no se funde por vender poco. Se funde por no saber cuánto le queda de cada venta.
El desfase
La misma venta,
dos momentos distintos
Cuando vendés a 60 días, la ganancia se anota hoy y la plata entra en dos meses. En el medio, los pagos no esperan.
1
Hacés la venta
Tu ganancia sube. En el papel ya ganaste, pero la plata todavía no entró a tu caja.
Día 02
Seguís pagando todo
Sueldos, proveedores, alquiler e impuestos. Todo eso sale de tu caja antes de que cobres esa venta. Acá es donde un negocio rentable se queda sin aire.
Días 1 a 593
Por fin cobrás
Recién ahora la plata entra de verdad. Si llegaste hasta acá sin quedarte en cero, ganaste. Si no llegaste, no importa que la venta fuera buena.
Día 60Dos números distintos
La ganancia y la caja
no son lo mismo
Las dos importan. La que te funde de golpe es la segunda.
| Qué es cada una | La ganancia | La caja |
|---|---|---|
| Qué mide | Tus ventas menos tus costos. | La plata que hay hoy en la cuenta. |
| Cuándo se anota | El día que hacés la venta. | El día que la plata entra de verdad. |
| Qué te dice | Si el negocio sirve a largo plazo. | Si llegás a fin de mes. |
| Qué pasa si falla | El negocio no tiene futuro. | El negocio no paga los sueldos del viernes. |
| Qué le hace la inflación | El número que anotaste no se mueve. | Los mismos pesos, 60 días después, compran menos. |
¿Cuál es tu caso?
Tres situaciones,
tres primeras medidas
La primera cosa a resolver no es la misma en los tres casos.
Caso 01
Vendés bien y no te queda
La facturación crece y la cuenta sigue en cero. Casi siempre es flujo de caja: cobrás a 60 días y pagás a 15. El agujero no está en el margen, está en el calendario.
¿Cuántos días pasan entre que pagás la mercadería y que cobrás?
Caso 02
No sabés qué te deja cada cosa
Tenés varios productos o servicios y no sabés cuál sostiene al resto. Muy probablemente estés subsidiando algo que creés que es rentable.
¿Qué producto tuyo tiene el margen más bajo? ¿Estás seguro?
Caso 03
El negocio y vos son la misma cuenta
Sacás plata cuando hace falta y no sabés cuánto te pagás. Ni el negocio ni vos tienen números propios.
¿Podrías decir cuánto ganó el negocio el mes pasado, sin mirar?
Probalo con tus números
Cuántos días de tu plata
los ponés vos
Es la pregunta del Caso 01, contestada con tus números. Cuatro campos y está.
Días que los ponés vos
45 días
Cobrás a los 60 días y le pagás al proveedor a los 15: hay 45 días que financiás vos. Con ventas de $12.000.000 por mes, son $20.800.000 tuyos parados todo el tiempo. No es un gasto: es plata que existe y no podés tocar.
En manos de tus clientes$24.000.000
Te financia el proveedor$3.200.000
Tu plata parada$20.800.000
Sobre tus ventas del mes173,3%
Se recalcula sola mientras escribís. No se guarda nada de lo que cargás, no viaja a ningún lado y no te pedimos el mail. No cuenta el stock parado en el depósito: sumarlo solo puede empeorar el resultado, así que lo que ves es un piso.
Llevátelo a tu contador
Este número no se discute de memoria. El caso se escribe solo con lo que cargaste arriba, dice qué cuenta y qué deja afuera, y sale en texto plano para pegarlo donde quieras.
MI CICLO DE CAJA Calculado en finanzasconshir.com/pymes LO QUE CARGUÉ - Ventas del mes: $12.000.000 - Lo que te cuesta esa mercadería: $6.400.000 - Días que tardás en cobrar: 60 días - Días que te da el proveedor: 15 días EL NÚMERO - Días que los ponés vos: 45 días - En manos de tus clientes: $24.000.000 - Te financia el proveedor: $3.200.000 - Tu plata parada: $20.800.000 - Sobre tus ventas del mes: 173,3% LO QUE ESTA CUENTA NO MIRA - El stock parado en el depósito. Sumarlo solo empeora el número. - Los cobros que se atrasan sobre el plazo pactado. Con las dos cosas adentro, el número es peor, nunca mejor.MI CICLO DE CAJA Calculado en finanzasconshir.com/pymesLO QUE ESTA CUENTA NO MIRA - El stock parado en el depósito. Sumarlo solo empeora el número. - Los cobros que se atrasan sobre el plazo pactado. Con las dos cosas adentro, el número es peor, nunca mejor.
Las tres cosas pasan por tu navegador: el texto no viaja a ningún servidor nuestro, no queda guardado y no vemos a quién se lo mandás.
Los tres de siempre
Los tres errores
que te dejan sin caja
Ninguno de los tres es por vender mal. Los tres son por no mirar la caja a tiempo.
01
Confundir facturación con plata en mano
"Este mes facturé un montón" no significa que tengas ese montón. Si está vendido pero no cobrado, no se pagan sueldos con eso.
Lo que cambia
Mirar lo que entra de verdad y con qué fecha, no lo que emitiste.
02
Dar plazos largos sin mirar el calendario
Vender a 60 o 90 días para no perder al cliente, y pagarle al proveedor a 30. Esa diferencia la financiás vos, de tu caja.
Lo que cambia
Poner los dos plazos en la misma hoja y ver el hueco antes de que llegue, no el día que pasa.
03
Mezclar la plata del negocio con la tuya
Si sacás de la caja cuando "sobra", nunca vas a saber cuánta caja tenés de verdad. El negocio y vos son dos bolsillos distintos.
Lo que cambia
Dos cuentas y un sueldo del dueño fijo, aunque al principio sea chico.
La segunda cuenta
Tu punto de equilibrio,
acá mismo
Es la pregunta que casi ningún dueño puede contestar de memoria. Tres campos y está.
Tenés que vender
100 por mes
Es lo que tenés que vender para no perder plata: $4.000.000 de costos fijos divididos por los $40.000 que te deja cada venta. Contando tu sueldo, son 138 unidades.
Para no perder100 unidades
Facturación de equilibrio$8.500.000
Contando tu sueldo138 unidades
Margen de contribución47,1%
Se recalcula sola mientras escribís. No se guarda nada de lo que cargás, no viaja a ningún lado y no te pedimos el mail.
Quiero revisar estos númerosLas dos cuentas de esta página son el punto de partida de la reunión, no el final: el orden en que se atacan cambia según el negocio.
Con qué trabajamos
No es una promesa,
es un archivo
El Tablero del Negocio, para no esperar al cierre
Las dos cuentas de acá arriba las hacés una vez, con los números de un mes. El tablero las hace con todos tus movimientos: pegás lo que te da el sistema o el banco y el resto se arma solo.
- Ventas, costos, resultado, margen y venta promedio, en una pantalla
- Filtros por mes, por tipo y por categoría
- Viene con datos de ejemplo cargados, para verlo lleno antes de vaciarlo
- Es un tablero de resultados: no es un sistema de facturación ni de stock
Para leer
Los 5 artículos
de esta sección
Gratis y sin dejar el mail.
Pymes
Vender no es cobrar: por qué un negocio puede ganar y fundirse igual
Facturás bien y la plata nunca está. El flujo de caja se escapa entre plazos, adelantos y cobranzas que no llegan.
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Pymes
¿Cuánto tenés que vender para no perder? El punto de equilibrio sin contador
El número que ordena todas las decisiones de precio. Se calcula en diez minutos y cambia cómo mirás el mes.
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Te pagás lo que queda, y muchas veces no queda. Cómo fijar un sueldo propio sin descapitalizar el negocio.
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Margen de contribución: el número que tu negocio ignora
Cuánto deja cada venta después de lo que costó producirla. Sin ese número, bajar precios es a ciegas.
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Separá la plata de tu negocio de la tuya: la cuenta que cambia todo
Si cobrás y pagás todo de la misma cuenta, no sabés si el negocio gana. El primer paso para saberlo.
Leer másEl resultado
Qué cambia
cuando están separados
Dos cuentas, dos números
El negocio tiene sus números y vos los tuyos. Recién ahí se puede decidir algo con criterio.
Un sueldo del dueño de verdad
Un número fijo, todos los meses, que el negocio banca. No lo que sobra.
Precios con el margen a la vista
Cada decisión de precio y cada descuento con el número al lado, no a ojo.
Un plan de retiro paralelo
Que no dependa de vender el negocio ni de que el negocio siga funcionando para siempre.
Que no se confunda
Esta página es
para el dueño
Si lo que buscás son charlas de educación financiera para tu equipo (un beneficio para los empleados, no el orden de tus propios números), eso es otra cosa y vive acá: servicios para empresas. Las dos se pueden combinar, pero se contratan por separado.
¿Buscás revisar los seguros de tu empresa? La ART, el seguro del comercio, la responsabilidad civil y los vehículos tienen su propia página: ART y seguros para pymes.
Dudas
Preguntas frecuentes
Las cinco que más nos hacen los dueños que llegan a esta página.
¿Esto reemplaza a mi contador?
No, y no lo intenta. Tu contador se ocupa de los impuestos y de que los libros estén en orden. Nosotros miramos otra cosa: cómo se mueve la plata del negocio, qué te deja cada venta y cómo separar eso de tus finanzas personales. De hecho el caso que armás con la calculadora de acá arriba está pensado para que se lo lleves a él.
Mi negocio es de servicios y no vendo mercadería. ¿Sirve igual?
Sí. Donde dice mercadería poné lo que te cuesta prestar el servicio: horas de tu equipo, comisiones, licencias, viáticos. El ciclo de caja y el punto de equilibrio funcionan igual en un estudio, en una consultora o en un local.
¿Necesito tener los números ordenados antes de la reunión?
No. Alcanza con lo que tengas a mano: cuánto facturaste el último mes, qué se paga sí o sí y a cuántos días cobrás. Si están desordenados, ordenarlos es justamente parte del trabajo.
¿Trabajamos con la plata del negocio o con la mía?
Con las dos, porque en una pyme casi siempre son la misma cuenta y ese suele ser el problema de fondo. Empezamos separándolas: el negocio con sus números y vos con los tuyos.
¿Cuánto cuesta trabajar con ustedes?
Empezamos por un diagnóstico por Google Meet, donde miramos tu caso y te decimos qué tendría sentido hacer. Si después conviene seguir, el trabajo se cotiza según lo que haga falta. Si no tiene sentido avanzar, te lo decimos directo.
¿Tenés otra pregunta? La vemos juntos en el diagnóstico.
Diagnóstico para dueños
Sabés cuánto vendés.
¿Sabés cuánto te queda?
En el diagnóstico miramos los números del negocio y los tuyos, que no son los mismos.
Miremos la caja de mi negocioUno a uno y por Google Meet. El horario lo elegís vos.
El primer paso
Qué pasa exactamente
en el diagnóstico
Uno a uno, por Google Meet, con tus números sobre la mesa.
En el diagnóstico:
- Miramos el flujo de caja real, no la facturación
- Calculamos tu punto de equilibrio con tus números
- Definimos cuánto te podés pagar vos, de verdad
- Si no tiene sentido avanzar, te lo decimos directo
Este diagnóstico es para vos si:
- Facturás bien y no te quedaY sospechás que el problema no es vender más.
- Nunca calculaste el punto de equilibrioY tomás decisiones de precio a ojo.
- El negocio es tu único planY no tenés nada armado por fuera de él.
Si después del diagnóstico no tiene sentido avanzar, te lo decimos directo.
Diagnóstico financiero 1:1Uno a uno · por Google Meet Agendar
Diagnóstico financiero 1:1
El primer paso
es el diagnóstico
Una sesión uno a uno con tus números sobre la mesa. Salís sabiendo por dónde empezar y qué dejar para después.
Uno a uno
Por Google Meet
Con tus números reales
Matrícula CNV y SSN
100% online, desde Argentina o desde afuera